rondleiding

Mag ik me voorstellen?
Hoi, ik ben Nympha. Ik kan u helpen bij het maken van een offerte of prijsopgave. Ik kan er zelfs voor zorgen dat u daarna ook snel en eenvoudig een factuur kunt maken. Artikelen en Combo's (schotels) Om te beginnen wil ik eerst weten welke artikelen u allemaal heeft. Sommige van die artikelen vormen samen een combo. Bij catering is dat bijvoorbeeld een buffetschotel bestaande uit diverse artikelen, bij een automatiseringsbedrijf kan dat een computer,monitor en software combinatie zijn. Het makkelijke van een combo is dat u niet steeds al die losse artikelen hoeft te selecteren bij het maken van een prijsopgave. Standaard teksten De openings- en sluitteksten van een prijsopgave kan ik voor u vast instellen. Ook onthoud ik datums en namen zodat u niet iedere keer alles opnieuw moet typen. Ik zorg er wel voor dat u in de prijsopgave flexibel alles kunt aanpassen dat u wilt veranderen. Optionele of gekoppelde artikelen Een artikel kan een ander artikel gekoppeld krijgen. Dit kan als een optioneel artikel worden weergegeven (makkelijk bij up-selling) of als gekoppeld artikel worden aangemerkt (zodat het niet vergeten wordt). Een optioneel artikel komt wel op de prijsopgave maar niet op de factuur. Een gekoppeld artikel komt zowel op de prijsopgave als op de factuur. Sjablonen en standaard brieven In een prijsopgave kan ik verschillende opties geven die voor uw bedrijf van belang zijn. Ook kunnen er standaard brieven of folders automatisch meeverzonden worden via standaard sjablonen. Factureren Niet iedereen wil ook kunnen factureren, dit is dus optioneel. Pas als er gekozen wordt voor de facturering wordt er informatie gevraagd over BTW, betalingsvoorwaarden enzo. Een factuur kan worden gemaakt adhv de regels die aanwezig zijn op de prijsopgave. Het is niet nodig de prijsopgave eerst te printen of te versturen, hiervan kan ook direct een factuur gemaakt worden. Single-user of Multi-user Ik ben er in single-user waarbij ik slechts op 1 PC geinstalleerd ben. Ik kan dan offertes en prijsopgaves maken en factureren. U kunt hiervoor de demo versie downloaden van deze site die in een handomdraai omgezet is naar Pro. Ik ben er ook in multi-user, dan heeft u een SQL server nodig en heeft u waarschijnlijk meerdere mensen die met mij moeten werken. De rapportages die ik dan maak zijn uitgebreider. Ik heb dan productielijsten, telllijsten, combolijsten etc. Neem gerust hieronder een kijkje in een van onze video-tutorials om een indruk te krijgen van de werking van Nympha. Bellen mag natuurlijk ook altijd 013-53456435.

Mag ik me voorstellen?

Hoi, ik ben Nympha. Ik kan u helpen bij het maken van een offerte of prijsopgave. Ik kan er zelfs voor zorgen dat u daarna ook snel en eenvoudig een factuur kunt maken.

Artikelen en Combo's (schotels)
Om te beginnen wil ik eerst weten welke artikelen u allemaal heeft. Sommige van die artikelen vormen samen een combo. Bij catering is dat bijvoorbeeld een buffetschotel bestaande uit diverse artikelen, bij een automatiseringsbedrijf kan dat een computer,monitor en software combinatie zijn. Het makkelijke van een combo is dat u niet steeds al die losse artikelen hoeft te selecteren bij het maken van een prijsopgave.

Standaard teksten
De openings- en sluitteksten van een prijsopgave kan ik voor u vast instellen. Ook onthoud ik datums en namen zodat u niet iedere keer alles opnieuw moet typen. Ik zorg er wel voor dat u in de prijsopgave flexibel alles kunt aanpassen dat u wilt veranderen.

Optionele of gekoppelde artikelen
Een artikel kan een ander artikel gekoppeld krijgen. Dit kan als een optioneel artikel worden weergegeven (makkelijk bij up-selling) of als gekoppeld artikel worden aangemerkt (zodat het niet vergeten wordt). Een optioneel artikel komt wel op de prijsopgave maar niet op de factuur. Een gekoppeld artikel komt zowel op de prijsopgave als op de factuur.

Sjablonen en standaard brieven
In een prijsopgave kan ik verschillende opties geven die voor uw bedrijf van belang zijn. Ook kunnen er standaard brieven of folders automatisch meeverzonden worden via standaard sjablonen.

Factureren
Niet iedereen wil ook kunnen factureren, dit is dus optioneel. Pas als er gekozen wordt voor de facturering wordt er informatie gevraagd over BTW, betalingsvoorwaarden enzo. Een factuur kan worden gemaakt adhv de regels die aanwezig zijn op de prijsopgave. Het is niet nodig de prijsopgave eerst te printen of te versturen, hiervan kan ook direct een factuur gemaakt worden.

Single-user of Multi-user
Ik ben er in single-user waarbij ik slechts op 1 PC geinstalleerd ben. Ik kan dan offertes en prijsopgaves maken en factureren. U kunt hiervoor de demo versie downloaden van deze site die in een handomdraai omgezet is naar Pro. Ik ben er ook in multi-user, dan heeft u een SQL server nodig en heeft u waarschijnlijk meerdere mensen die met mij moeten werken. De rapportages die ik dan maak zijn uitgebreider. Ik heb dan productielijsten, telllijsten, combolijsten etc.

Neem gerust hieronder een kijkje in een van onze video-tutorials om een indruk te krijgen van de werking van Nympha. Bellen mag natuurlijk ook altijd 013-53456435.

Klik hieronder op een van de links om de tutorial te bekijken.